Zuletzt aktualisiert: 10. 7. 2026

Was kapydata macht

kapydata ist ein Reporting- und Monitoring-Tool für Marketing-/Werbefachleute und ihre Kunden. Nutzer organisieren sich in Workspaces (Arbeitsteams) — ein Workspace wird mit den Werbe- und Social-Media-Konten der Kunden verbunden, damit seine Mitglieder Übersichten zur Performance von Kampagnen und Seiten einsehen und die Budgetnutzung verfolgen können. kapydata ist keine öffentlich verfügbare App und kein Produkt mit offener Registrierung — Zugriff auf die Daten eines bestimmten Workspace haben nur dessen Mitglieder und die Kunden, für die eines der Mitglieder selbst einen Report-Link oder einen Zugang zum Kundenportal erstellt.

Welche Daten wir verarbeiten und woher

Die Anmeldung erfolgt über das Google-Konto — wir speichern nur Name, E-Mail und die eindeutige Konto-ID, mehr nicht.

Für das Reporting selbst verbinden wir uns per OAuth mit den Werbe- und Social-Media-Konten, die der Kunde bzw. das Workspace-Mitglied kapydata selbst dafür autorisiert:

• Meta (Facebook) Ads — Name und Performance der Werbekampagnen (Ausgaben, Impressionen, Klicks, Conversions).
• Facebook-Seiten und das verknüpfte Instagram-Konto — Follower-Zahlen, Reichweite, Impressionen und Interaktionen mit der Seite/dem Profil sowie Kommentare unter deinen Beiträgen (nur lesend, zur Analyse — Sentiment, Schlüsselwörter). Wir lesen und ändern weder Beiträge noch Nachrichten oder Seiteneinstellungen.
• Google Ads — Name und Performance der Werbekampagnen, dasselbe Kennzahlen-Set wie bei Meta Ads.
• Sklik (Seznam.cz) — Name und Performance der Werbekampagnen, dasselbe Kennzahlen-Set wie bei Meta Ads.

Für Daten aus Google-APIs (Anmeldung mit Google-Konto, Google Ads) gilt: Die Nutzung und Weitergabe dieser Daten richtet sich nach der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). Wir verwenden die Daten ausschließlich, um ihrem Eigentümer Reports und Übersichten anzuzeigen — nie für Werbung, Verkauf oder das Training von KI/ML-Modellen.

Auf alle diese Quellen greifen wir ausschließlich lesend zu (read-only) — kapydata erstellt, bearbeitet oder löscht niemals Kampagnen, Beiträge, Kommentare oder andere Inhalte der verbundenen Konten. (Technischer Hinweis: Die Berechtigung, mit der wir Instagram-Kommentare lesen, umfasst bei Meta dem Namen nach auch die Möglichkeit, sie zu bearbeiten/löschen/beantworten — Meta bietet für Instagram leider keine separate Nur-Lese-Berechtigung an. Diese Möglichkeit nutzen wir in der App nirgendwo.)

Wie lange wir Daten aufbewahren

Performance-Zahlen (Ausgaben, Impressionen, Reichweite usw.) werden immer live von den APIs abgerufen, sobald jemand einen Report/eine Übersicht öffnet — wir speichern sie nie dauerhaft in einer Datenbank. Die einzige Ausnahme ist ein kurzlebiger technischer Zwischenspeicher (Cache) der Antworten für den Data-Studio-Konnektor, der sich nach ca. 30 Minuten selbst löscht und nur dazu dient, dass dieselbe Abfrage nicht wiederholt von den Werbeplattformen geladen werden muss. Dauerhaft speichern wir nur die Einstellungen, die du selbst anlegst: Namen und Konfiguration von Reports, Zugriffstokens verbundener Konten und Freigabe-Einstellungen.

Data-Studio-Konnektor

kapydata bietet einen Konnektor für Google Data Studio (früher Looker Studio), mit dem ein Kunde die Werbedaten seines Workspace in eigenen Data-Studio-Reports anzeigen kann. Der Konnektor ist nur lesend und autorisiert sich über einen Zugriffsschlüssel, den der Workspace-Administrator in der App erzeugt — der Schlüssel gibt ausschließlich die Daten der Werbekonten des jeweiligen Workspace frei und lässt sich jederzeit mit einem Klick ungültig machen (dadurch werden sofort alle Reports getrennt, die ihn verwenden). Der Konnektor übermittelt an Data Studio nur aggregierte Performance-Zahlen (Ausgaben, Impressionen, Klicks, Conversions usw.) — niemals Zugriffstokens, persönliche Daten von Nutzern oder Kontoinhalte. Mit den in Data Studio angezeigten Daten verfährt Google dann nach den eigenen Nutzungsbedingungen des Dienstes Data Studio.

Mit wem wir Daten teilen

Die Performance-Daten eines bestimmten Kunden sehen nur: (1) die Mitglieder des Workspace, der das jeweilige Konto verwaltet, und (2) der Kunde selbst — über einen Report-Link oder ein Kundenportal, das ihm eines der Workspace-Mitglieder selbst erstellt. Wir verkaufen die Daten nie, teilen sie mit keiner weiteren dritten Partei und nutzen sie weder zum Training von KI/ML-Modellen noch für irgendeinen Zweck außer der Anzeige der Performance des jeweiligen Kontos für dessen Eigentümer.

Sicherheit

Zugriffstokens verbundener Konten werden verschlüsselt in einer Datenbank gespeichert, auf die nur die kapydata-App zugreifen kann, und sind nie in der öffentlichen Oberfläche sichtbar. Öffentliche Report-Links und Kundenportale lassen sich mit einem Passwort schützen und mit einem Ablaufdatum versehen.

Cookies

kapydata verwendet ein einziges Cookie — ein technisches, das für die Anmeldung und die Funktion der App zwingend erforderlich ist (es hält deine Sitzung, den aktiven Workspace und die Sicherheitsprüfung beim Verbinden von Konten aufrecht). Es handelt sich um ein sogenanntes Session-Cookie, das beim Schließen des Browsers gelöscht wird, und als notwendiges Cookie erfordert es keine Einwilligung (gemäß §89 des tschechischen Gesetzes über elektronische Kommunikation / Art. 5 Abs. 3 der ePrivacy-Richtlinie).

Wir verwenden keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies (Google Analytics, Meta Pixel usw.) — die App trackt niemanden über Websites oder andere Dienste hinweg. Deshalb findest du hier keine klassische Cookie-Leiste mit Einwilligung — es gibt nichts, dem du zustimmen müsstest. Sollten wir künftig ein optionales Tracking-Tool einsetzen, ergänzen wir hier eine Leiste mit der Möglichkeit, es abzulehnen, noch bevor es startet.

Außerdem merkt sich die App im Browser (im sogenannten Local Storage, technisch von Cookies verschieden) nur deine Anzeige-Einstellungen — hellen/dunklen Modus und den Zustand der Seitenleiste. Diese Daten verlassen deinen Browser nicht und die App sendet sie nirgendwohin.

Die Schriften der App hostet die App selbst auf der eigenen Domain — sie werden nicht direkt von Google Fonts geladen, sodass deine IP-Adresse beim Besuch der App nicht allein zum Anzeigen von Text an einen Dritten übertragen wird.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit verlangen, dass wir die Verknüpfung deines Kontos aus kapydata entfernen (damit verlieren wir sofort den Zugriff darauf) oder gespeicherte Einstellungen löschen, die dich betreffen. Erteilte Zugriffe kannst du auch direkt in deinem Facebook-/Google-Konto in den Einstellungen der verbundenen Apps widerrufen. Eine ausführliche Anleitung findest du unter Datenlöschung.

Kontakt

Fragen zur Datenverarbeitung richte an info@kapydata.app.